Jika Anda mencari alat yang memungkinkan Anda dan tim Anda bekerja sama secara online, Deskfirst akan menjadi alat terbaik untuk Anda. Deskfirst adalah alat kolaborasi online yang menyediakan lingkungan desktop familiar bagi tim untuk bekerja sama dalam file, proyek, dan tugas. Ini menawarkan banyak fitur berguna. Artikel ini menyajikan ulasan Deskfirst secara detail.
Alat Kolaborasi Online Deskfirst
Untuk menggunakan Deskfirst, alat kolaborasi online, Anda perlu mengunjungi situs web resmi mereka dan mendaftar dengan membuat akun baru. Alternatifnya, Anda dapat langsung mendaftar dengan akun Google Anda. Ini memiliki berbagai fitur berguna. Deskfirst menawarkan tiga paket berikut:
Paket Pemula Paket Pro Paket Kustom Di antara tiga paket yang disebutkan di atas, Starter adalah paket gratis. Anda dapat memilih paket berdasarkan ukuran tim dan kebutuhan perusahaan Anda.
Fitur Deskfirst
Mari kita lihat fitur Deskfirst apa saja yang Anda dapatkan dengan menggunakan alat ini.
Berbagi file seret dan lepas : Berbagi file adalah persyaratan dasar setiap organisasi. Ada banyak metode untuk berbagi file dengan tim Anda. Berbagi Jaringan di Widows adalah salah satu metode berbagi file. Namun untuk ini, Anda perlu mengaturnya dengan benar, dan jika Anda tidak pandai berjejaring, ini akan menjadi tugas yang menantang bagi Anda. Deskfirst membuat berbagi file menjadi mudah. Dengan Deskfirst, Anda dapat berbagi file melalui metode drag-and-drop. Setelah Anda membagikan file, file tersebut akan dapat diakses oleh semua anggota tim yang memiliki akses ke desktop Anda. Kolaborasi waktu nyata : Deskfirst hadir dengan fitur kolaborasi waktu nyata. Fitur ini memungkinkan Anda dan tim Anda mengerjakan file atau dokumen bersama secara real time. Manajemen tugas : Mengelola tim dalam suatu organisasi tidaklah mudah. Itu sebabnya Deskfirst hadir dengan sistem manajemen tugas bawaan sehingga Anda dapat mengelola tim Anda dengan mudah dengan menugaskan tugas kepada anggota tim Anda, melacak kemajuan mereka, dll. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu untuk tugas atau pekerjaan yang Anda berikan kepada anggota tim Anda. Konferensi video : Bagaimana jika anggota tim Anda bekerja dari rumah dan Anda harus merencanakan pertemuan mendesak dengan mereka? Jangan khawatir; Deskfirst memudahkan Anda. Deskfirst juga mendukung konferensi video sehingga Anda dapat bertemu dengan anggota tim Anda dari jarak jauh tanpa kesulitan apa pun. Berbagi layar : Perangkat lunak kolaborasi online tidak lengkap dengan fitur berbagi layar. Dengan Deskfirst, Anda dapat berbagi layar yang memudahkan Anda mendemonstrasikan ide atau berkolaborasi dalam tugas. Versi file : Pembuatan versi file juga merupakan fitur berguna dari Deskfirst. Deskfirst melacak semua perubahan yang dibuat dalam file, sehingga Anda dapat mengembalikan perubahan dan memulihkan versi file sebelumnya. Pencitraan Merek : Dengan Deskfirst, Anda dapat memberi merek pada lingkungan desktop bersama dengan lingkungan perusahaan Anda logo.
Cara menggunakan Deskfirst
Menggunakan Deskfirst sangatlah mudah. Tombol SHARE tersedia di sisi kiri atas yang memungkinkan Anda berbagi desktop Deskfirst Anda dengan pengguna lain. Saat Anda mengklik tombol BAGIKAN, jendela baru akan muncul dengan dua opsi berikut:
Undang Orang : Di sini, Anda dapat memasukkan alamat email pengguna dan mengiriminya undangan di emailnya. Anda juga dapat mengatur izin pengguna ke Viewer, Editor, dan Manager. Share Links : Di sini, Anda dapat berbagi desktop dengan pengguna dengan membuat link yang dapat dibagikan. Tautan yang dibagikan akan kedaluwarsa secara otomatis setelah 7 hari, namun Anda dapat mengubah waktu kedaluwarsanya dengan mengeklik tarik-turun. Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk berbagi desktop Anda melalui tautan yang dapat dibagikan. Jika Anda telah membagikan desktop Deskfirst Anda dengan mengirimkan undangan, desktop bersama akan tetap tersedia di akun pengguna hingga dia atau Anda menghapusnya. Sekarang, pengguna dapat melihat desktop Anda dan mengakses semua file yang Anda unggah di desktop Anda.
Tindakan Cepat Tindakan yang tersedia di menu Tindakan Cepat memungkinkan Anda mengunggah file, membuat folder baru, membuat pintasan baru, membuat Catatan Tempel, dll.
Untuk mengunggah file, pilih Tindakan Cepat > Unggah File . Setelah itu, pilih file dari komputer Anda untuk diunggah ke akun Anda. Semua file yang diunggah akan tetap tersedia di desktop Deskfirst Anda dan dapat diakses oleh semua pengguna yang berbagi desktop dengan Anda.
Anda juga dapat membuat pintasan ke situs web. Untuk melakukannya, buka Tindakan Cepat > Pintasan Baru . Sekarang, beri nama pada pintasan Anda dan masukkan URL yang benar. Setelah itu klik Buat Shortcut .
Anda juga dapat membuat banyak folder di desktop Deskfirst kami dan menyimpan file berbeda di folder berbeda.
Kelola desktop Anda
Deskfirst memungkinkan Anda membuat banyak desktop. Untuk memulai, klik nama desktop Anda dan pilih New Desktop . Desktops Manager memungkinkan Anda melihat dan mengelola semua desktop milik Anda dan dibagikan dengan Anda.
Manfaat Deskfirst Mari kita lihat beberapa manfaat Deskfirst.
Peningkatan produktivitas : Karena Deskfirst membawa Anda dan tim Anda pada platform yang sama untuk berbagi file, dan berkolaborasi pada file,
Itulah konten tentang Ulasan Deskfirst: Berbagi dan Berkolaborasi dengan nuansa Desktop, semoga bermanfaat.